Wij (“Tuinstraat vzw”) hebben de intentie om de privacy te respecteren van deelnemers aan onze activiteiten, bezoekers van onze website en van mensen die op gelijk welke andere manier met ons in contact komen (“u”). Wij houden ons aan de regels van de GDPR (“General Data Protection Regulation”).

Identiteit van de vereniging

Tuinstraat vzw
Tuinstraat 60
9090 Melle
Ondernemingsnummer 0567 973 107

Verwerking van persoonsgegevens via onze website

Als u via onze website inschrijft op evenementen die wij organiseren, slaan wij deze gegevens op in het kader van uw reservering:

• Uw naam
• Uw email adres
• Uw telefoon als u die vermeld heeft bij het reserveren

We doen dit enkel en alleen om met u in contact te komen in verband met uw reservering.

Uw gegevens worden verwijderd binnen de vier weken na het het evenement in kwestie.

Verwerken van persoonsgegevens in e-mailing

Mailchimp is onze dienstverlener voor e-mailings. Op het platform van Mailchimp hebben wij de nodige maatregelen genomen om in regel te zijn met GDPR. Bij inschrijven op onze mailing list verzamelen we deze gegevens:

• Uw naam
• Uw email adres
• Uw interessegebieden
  • Of u op de hoogte gehouden wil worden van onze initiatieven
  • Of u wil meewerken aan een van onze activiteiten

Deze gegevens worden enkel en alleen gebruikt om u emails te sturen vanuit Mailchimp. Er wordt geen verdere verwerking gedaan van deze gegevens. Ze worden niet gedeeld met andere partijen.

In elke e-mailing staan hyperlinks waarmee u uw emailing voorkeuren kan aanpassen of u zich kan uitschrijven.

Cookies

Als u onze website bezoekt, worden er op uw website cookies geplaatst:

• Cookies van Facebook en Twitter die het mogelijk maken voor bezoekers onze pagina’s te delen op sociale media
• Cookies van onze website zelf waarin gegevens van uw sessie opgeslaan worden. Deze zijn technisch noodzakelijk om reserveringen mogelijk te maken via onze evenementenpagina’s.
• Cookies van het beveiligingssysteem van onze website. Deze cookies zijn noodzakelijk om onze website te beschermen tegen inbraak en misbruik.

Portretrecht

In het kader van onze activiteiten bestaat de kans dat we –bewust of onbewust– opnamen van u maken op foto, video of geluidsdrager. Door deel te nemen aan onze activiteiten, geeft u ons impliciet toestemming om dit te doen. Als u niet wenst dat er van u opnamen gemaakt worden, volstaat het om dit ons schriftelijk of per email te melden voor aanvang van de activiteit.

Alle opnamen die wij maken in het kader van onze activiteiten, worden in geen geval doorverkocht of zonder uw toestemming ter beschikking gesteld van derden.

Door deel te nemen aan onze activiteiten, geeft u wel impliciet de toestemming om opnamen waarop u voorkomt, te publiceren op onze website en in sociale media, ongeacht of deze opnamen gemaakt werden door ons of aangeleverd werden door derden. Mocht u wensen dat een bepaalde opname verwijderd wordt, kan u dit ons schriftelijk of via email vragen. We zullen op redelijke termijn de nodige aanpassingen doen in de systemen waarover wij controle hebben. Wij hebben geen controle meer over opnamen eenmaal ze verspreid werden via sociale media, zoekmachines en dergelijke en wijzen verantwoordelijkheid hiervoor af.